Doe vooraf de nodige kennis op

Een goede voorbereiding kost minder tijd dan een revisie en bespaart de commissie veel werk. Zo kunnen we de beoordeling voor iedereen versnellen. Zorg dat je vooraf bekend bent met de volgende termen:

• Persoonsgegevens volgens de AVG (zie bijvoorbeeld dit uitlegfilmpje)
• Bijzondere persoonsgegevens
• Anoniem, geanonimiseerd en gepseudonimiseerd en het verschil daartussen
• AVG-grondslagen ‘algemeen belang’ en ‘toestemming’ (zie ook intranet)

Kijk voor gedetailleerde informatie in het Data Privacy Handbook en op de privacy en datamanagement website.

Win vooraf advies in over AVG, privacy en datamanagement

Vraag tijdig, liefst vooraf:

• advies aan de privacy officer over de AVG en privacy
• advies aan de datamanager over het datamanagementplan (DMP). De FETC-GW toetst geen DMP’s en indienen is optioneel, maar een DMP is wel handig voor het opstellen van informatiebrieven over datagebruik voor deelnemers.

Neem contact op met de privacy officer of de datamanager via de privacy en datamanagement website.

Oefen eventueel je aanvraag

In de FETC-GW portal is het mogelijk een oefenaanvraag te maken. Deze wordt niet ingediend maar helpt wel om je vertrouwd te maken met de aanvraagprocedure.

Controleer vooraf…

• of je opnames na transcriptie wilt vernietigen, omdat deze niet of heel moeilijk te anonimiseren zijn
• de checklist ethische afwegingen (pdf), voor een zorgvuldige ethische afweging
• of je de juiste en meest recente voorbeelddocumenten/templates hebt gebruikt
• nieuws en agenda van de FETC-GW
• het reglement van de FETC-GW (zoek op wat op jouw onderzoek van toepassing is)

.